Template dan Checklist sebagai Alat Bantu Penjaminan Kualitas Software

Template dan Checklist dapat digunakan sebagai alat bantu dalam menjamin kualitas sebuah perangkat lunak. Berikut ini adalah penjelasan mengenai Apa itu template dan checklist beserta manfaatnya dalam hal membantu menjamin kualitas sebuah software.
Template adalah sebuah format yang dibuat oleh organisasi untuk menyajikan laporan/dokumen. Manfaat menggunakan template bagi Development team adalah:

1. Memfasilitasi  proses menyiapkan dokumen
2. Dokumen yang dibutuhkan menjadi lebih lengkap penyajiannya
3. Menyamakan persepsi antar anggota team (integration)
4. Review proses pengembangan lebih menyeluruh dan lebih konsisten

Sedangkan manfaatnya untuk Review Team adalah untuk mempermudah pencarian lokasi informasi yang dibutuhkan jika ada maintenance.

Template, dalam organisasi, proses pembuatannya adalah seperti di bawah ini :

1. Preparing new Templates : Membuat daftar target pada template --> membuat draft --> mengkomunikasikannya ke anggota lain
2. Implementation of (New/Updated) templates : untuk mendorong anggota organisasi menggunakan suatu template, bisa mencamtumkan peraturan tersebut pada prosedur kerja/intruksi kerja
3. Updating templates : template diupdate jika ada saran perubahan dari user, adanya perubahan aktifitas suatu organisasi

Checklist adalah daftar item yang harus dilakukan / dilengkapi untuk melakukan suatu pekerjaan. Manfaat yang dapat diperoleh dari sebuah checklist untuk Development team adalah :

1. Membantu developer untuk mengetahui self-checks of document dan mendeteksi dokumen yang tidak lengkap
2. Membantu developer untuk mempersiapkan apa yang dilakukan kemudian

Manfaat checklist bagi Review team adalah untuk memastikan kegiatan sudah dilakukan.